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株式会社コインパレスにコンプライアンスおよびリスクマネジメントを取扱う委員会を設置し、世界の主要地域に配置した地域本社においてコンプライアンスおよびリスクマネジメント機能を果たす組織と連携しながらグループ全体の適法かつ公正な企業活動の推進やリスク対策など、企業品質向上に向けた活動を統括する。なお、重要な事案や推進状況については、代表取締役を通じ取締役会に適宜提案・報告する。
コンプライアンスおよびリスクマネジメントを取扱う委員会は、担当と定期的に情報共有の場を持つ。
社内における法令・定款・諸規程に違反する行為を発見して是正することを目的に、内部通報窓口として、ホットラインを設置するとともに、リスクマネジメントを担当する部門の役員に直接通報、相談できるホットラインを設置する。
内部監査に係る諸規程に従い、全体の内部監査を実施し、業務の適正性を監査する。内部監査の結果は、定期的に代表取締役、最高財務責任者及び監査役に報告を行う。また、これとは別に定期的に取締役会に報告を行う。
株式会社コインパレスは、お客様の信頼をあらゆる活動の原点におき、企業価値を永続的に高めることを経営理念としており、コンプライアンスの徹底は当社の経営理念の実践そのものです。当社では、遵守すべき重要な事項を「コンプライアンス行動規範」としてまとめています。全役職員は、この行動規範に則り、事業活動のあらゆる局面において、コンプライアンスの徹底を最優先とすることをここに宣言いたします。
株式会社コインパレス
代表取締役社長
安井将弘
株式会社コインパレスでは、グループ全体に健全な企業風土を浸透させ、不正やミスを防止し業務を有効かつ効率的に進めるために、内部統制システムを構築・運用しています。
「内部統制システムの基本方針」を定め、基本方針に沿って、「業務の有効性および効率性」「財務報告の信頼性」「事業活動に関わる法令等の遵守」「資産の保全」の4つの目的を満たすよう、内部統制システムの強化を図っています。
内部統制担当部署は、社内全体で実効性のある運用に努めています。内部統制の整備・運用状況については、四半期ごとに取締役会・監査役会にて報告・確認を行い、必要に応じシステムの強化および改善に取り組んでいます。
監査部は、監査結果を社長および監査役に報告するとともに、四半期ごとに取締役会に報告し、確認を行っています。
社長名による「コンプライアンス宣言」のもと、コンプライアンス最優先の経営に真摯に取り組んでいます。変わるべからざる価値観としての「社訓」を原点とし、「経営理念」「企業姿勢」「社員行動指針」からなる「企業理念」を定めています。コインパレスがどのようなかたちで社会に貢献するか、また、その実現のために会社として、社員個人として、どのような姿勢で臨むべきかという考え方をまとめたものです。当社では、倫理観の高い企業風土醸成のため、企業理念の浸透を軸とした倫理研修を入社時研修や在籍者向けの定期研修等で実施しています。
また、倫理観の醸成のみに留まらず、当社では、経済的損失や事業の中断・停止、信用・ブランドイメージの失墜、企業理念・経営計画・経営戦略の達成を阻害する様々なリスクに対して、「リスク管理基本規程」に沿ったリスクマネジメントを行っています。これにより、事業の継続と安定的な発展を目指しています。
株式会社コインパレスでは、コンプライアンスに対する意識を醸成するとともに、担当業務に必要とされるコンプライアンスに関する知識を定着させるため、役職員が遵守すべき法令および社内ルール等に関する研修を実施しています。
当社では、「社会の秩序や安全に脅威を与えるなどの、違法行為を行う個人および団体とは関係をもたないこと。また、このような個人および団体からの金品や協力の求めには一切応じないこと」を倫理行動基準において宣言している。リスクマネジメントを担当する部門に統括機能を設置し、情報の集約化を図っている。地元警察署との連携を図り、反社会的勢力排除を推進する団体に加盟するなど、外部情報の収集や外部団体との連携を強化している。
